Exemple de plan d’action sur 90 jours
Exemple : Julie, graphiste en micro-entreprise
1. Votre situation aujourd’hui
- Graphiste indépendante en micro-entreprise depuis début 2025, une dizaine de clients réguliers.
- Les factures sont rangées dans les e-mails et un dossier « Divers » sur l’ordinateur.
- Un seul compte bancaire, utilisé à la fois pour le personnel et le professionnel.
- Deux factures clients en retard de paiement, sans relance.
- Pas de calendrier des échéances : les déclarations sont faites au dernier moment.
2. Vos objectifs sur 90 jours
- Ne plus rater aucune échéance.
- Séparer les finances professionnelles et personnelles.
- Retrouver n’importe quelle facture en moins d’une minute.
3. Vos priorités
| Priorité | Action | Pourquoi maintenant |
|---|---|---|
| Urgent | Vérifier l’avis de CFE et le payer | Échéance au 15 décembre, avis consultable uniquement en ligne. |
| Urgent | Relancer les deux factures impayées | Plus la relance tarde, plus le paiement est difficile à obtenir. |
| Important | Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité | Obligatoire au-delà d’un certain chiffre d’affaires, et indispensable pour y voir clair. |
| Important | Tenir le livre des recettes | Obligatoire en micro-entreprise ; il simplifie chaque déclaration. |
| À planifier | Préparer la réception des factures électroniques | Toutes les entreprises doivent pouvoir les recevoir depuis le 1er septembre 2026. |
4. Votre calendrier
Plan démarré le lundi 16 novembre.
Semaines 1 et 2 · 16 au 29 novembre
- Créer un dossier « Administratif 2026 » avec 5 sous-dossiers : Factures émises, Dépenses, URSSAF, Impôts, Banque.Jour 1
- Se connecter à l’espace professionnel sur impots.gouv.fr et télécharger l’avis de CFE.Jour 2
- Envoyer une relance écrite pour les deux factures impayées, avec la date limite de paiement.Jour 3
- Inscrire dans un seul calendrier toutes les échéances listées en partie 5.Jour 5
- Payer la CFE en ligne et ranger l’avis de paiement.Jour 10
Semaines 3 à 6 · 30 novembre au 27 décembre
- Comparer trois offres de compte bancaire dédié, en ligne ou en agence, et en ouvrir un.Semaine 3
- Communiquer le nouveau RIB aux clients réguliers et le faire figurer sur les factures.Semaine 4
- Mettre à jour le livre des recettes depuis janvier, à partir des factures émises.Semaine 4
- Deuxième relance pour les factures toujours impayées.Semaine 5
- Commencer la routine hebdomadaire de 30 minutes (partie 7).Semaine 5
Mois 2 · janvier
- Déclarer et payer le chiffre d’affaires du 4e trimestre sur autoentrepreneur.urssaf.fr.Avant le 31 janvier
- Vérifier le chiffre d’affaires de l’année par rapport aux seuils de la micro-entreprise et de la franchise de TVA.Mi-janvier
- Choisir la solution qui recevra les factures électroniques des fournisseurs.Fin janvier
Mois 3 · février
- Faire le bilan : échéances tenues, factures retrouvées, impayés réglés.Début février
- Préparer la liste des échéances du trimestre suivant.Mi-février
- Point avec un expert-comptable si le chiffre d’affaires approche des seuils.Si nécessaire
5. Vos échéances
| Échéance | Quoi | Où |
|---|---|---|
| 15 décembre | Paiement de la CFE | Espace professionnel, impots.gouv.fr |
| 31 janvier | Déclaration du chiffre d’affaires du 4e trimestre | autoentrepreneur.urssaf.fr |
| 30 avril | Déclaration du chiffre d’affaires du 1er trimestre | autoentrepreneur.urssaf.fr |
| Printemps | Déclaration des revenus, avec le chiffre d’affaires de l’année | Espace particulier, impots.gouv.fr |
6. Votre checklist documentaire
- Toutes les factures émises depuis le début de l’activité, numérotées sans trou
- Les justificatifs des dépenses professionnelles
- Le livre des recettes à jour
- Les attestations et déclarations URSSAF
- L’avis et la preuve de paiement de la CFE
- Le contrat et les relevés du compte bancaire dédié
- L’attestation d’assurance professionnelle, si vous en avez une
7. Votre routine de 30 minutes par semaine
- 10 minutes : ranger les factures et justificatifs de la semaine dans le bon dossier.
- 10 minutes : mettre à jour le livre des recettes et vérifier les paiements reçus.
- 5 minutes : relancer les factures en retard.
- 5 minutes : regarder les échéances des deux semaines à venir.
Ce plan organise et priorise les démarches. Il ne remplace pas le conseil d’un expert-comptable ou d’un avocat. Les échéances sont données à titre d’exemple et doivent être vérifiées pour votre situation.